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Assistant de gestion et organisation administrative
pour les artisans indépendants du BTP et les TPE
Présentation

 

Externalisez votre gestion administrative pour vous concentrer sur votre cœur de métier !

Vous êtes un artisan, un indépendant du BTP ?

Seul maître à bord, vous devez jongler avec tous les rôles : gestion des chantiers, démarchage des nouveaux clients sans oublier la gestion administrative très énergivore et sans valeur ajoutée sur votre activité.

Je vous propose de vous accompagner dans l’optimisation de votre temps de travail et de votre productivité en prenant en charge votre gestion administrative, dans le cadre d'une collaboration de proximité. Consciente de vos problématiques à embaucher une secrétaire salariée et à l’écoute de vos besoins, mon offre est un « service à la demande » :

  • sans engagement de durée ni de quantité,

  • seul le travail réalisé est facturé,

  • pas besoin de bureau ni de matériel.

Je serai votre interlocuteur unique, toujours à votre écoute et réactive à tout besoin administratif ponctuel ou régulier.

 

Vous êtes une TPE ?

Vous n’avez ni le volume de travail ni le budget pour embaucher une secrétaire salariée même à mi-temps, faites appel à moi si vous souhaitez externaliser certaines de vos tâches administratives. Mes 20 ans d’expérience ainsi que mes diverses polyvalences me rendent opérationnelle immédiatement pour vous apporter un soutien ponctuel ou régulier.

Grâce à mon expertise, je peux également vous aider à vous organiser. Une bonne organisation est synonyme d’efficacité, elle vous fait gagner du temps et restreint les risques dus à un mauvais classement.

Prestations

  • Assistante commerciale et administrative
    Relation avec les tiers clients-fournisseurs-banque : courrier, messagerie, agenda, devis, facture à saisir et à envoyer, relance facture impayée, règlement fournisseur, base de données, enquête de satisfaction, note de frais, démarche administrative en ligne (CFE, dossiers Qualibat, RGE, maprimerenov…)

 

  • Pré-comptabilité en coordination avec l’expert comptable
    Recueillir, classer, transmettre à l’expert-comptable et archiver les documents et pièces comptables - Suivi des relevés de banque et encaissements

 

  • Organisation administrative 
    Trier, prioriser, classer, archiver l’existant et mise en place d’un classement pour faciliter l’accès aux fichiers

Coordonnées

 

Stéphanie Cathala

30 Avenue Pompidor

11 100 Narbonne

Tél : 06 43 50 11 64

E-mail : ecrire@stephaniecathala.com

  • Stéphanie Cathala

Stéphanie Cathala